Перевезти офис в другое место, чтобы по дороге не растерять важные документы, не повредить дорогостоящую мебель и не потерять ни одного часа драгоценного времени – эта задача вполне вам под силу, если подойти к ее решению обдуманно. Прежде всего следует заранее предусмотреть каждую мелочь, которая имеет вероятность произойти, а так же варианты, которые могут случится при самом худшем развитии событий.
Книжные шкафы и полки, кресла и мягкую мебель стоит разобрать и упаковать в предварительно приобретенный упаковочный материал. Документы лучше перевозить в бумажных коробках, склеенных липкой лентой и снабженных шпаргалкой об их содержимом.
Оргтехнику и имеющуюся бытовую технику следует упаковать в их заводские коробки. Если таковые не сохранились, необходимо заранее позаботиться об упаковке подходящих размеров. Компьютеры, мониторы и принтеры должны перевозиться с отсоединенными и упакованными в полиэтиленовые пакеты кабелями.
Особое внимание следует уделить транспортировке сейфов. Их масса достаточно приличная, и погрузить его в автомобиль будет крайне сложно без использования вспомогательных средств. В таких случаях будет очень кстати вызов специалиста, который сможет оценить количество грузчиков, необходимых для переноса всего имущества компании.
Придется позаботиться и о страховании перевозимого офисного имущества – ни один профессиональный офисный переезд не может позволить себе отключить эту опцию