Офис-менеджер – необходимый помощник в офисе

Офис любой компании - это обособленная часть предприятия, в которой чаще всего находится администрация и директорский состав. Именно из него производится управление всей компанией, а также офисные работники осуществляют связь с остальными сотрудниками и клиентами.

Чтобы офисные сотрудники могли наиболее качественно и оперативно исполнять свои обязанности, работа всего офиса должна быть хорошо продумана и правильно скоординирована. Лучше, когда этой задачей занимается так называемый офис-менеджер.

Офис-менеджер - это сотрудник, в ведение которого входят управленческие, административные, хозяйственные, контрольные и отчётные обязанности. Управленческие обязанности заключаются в чётком распределении задач для всех сотрудников офиса: продумать политику общения между сотрудниками, клиентами и дирекцией. Кроме того, в эту обязанность входит и разработка плана работы всего офиса. Административные действия должны разграничить все рабочие зоны, используя офисные таблички, для обеспечения правильного использования офисного помещения. Хозяйственная деятельность обеспечивает техническое оснащение офиса: в её состав входит покупка, установка и поддержание в надлежащем состоянии мебели, оргтехники, всех комплектующих и расходных материалов. Контрольные и отчётные обязанности - это проведение инвентаризации, оценки работы каждого сотрудника и составление отчётных документов для рассмотрения администрацией или другими вышестоящими организациями.

В случае, когда обязанности офис-менеджера выполняются качественно и ответственно, работа офиса становится гораздо более плодотворной, что, естественно, сказывается на успешности всей компании.