На что следует обратить внимание при заключении договора аренды офиса

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с тем, что большая доля текущих расходов фирмы приходится на оплату арендованного помещения. Поэтому от вашего внимания к малейшим нюансам составления договора аренды может зависеть стабильность вашего бизнеса и, зачастую, вопрос выживания компании в современных экономических условиях. В большинстве случаев аренда помещений на невыгодных для фирмы условиях происходит из-за того, что, желая сэкономить, предприниматели сами занимаются поиском подходящих вариантов, не обращаясь за помощью к профессионалам. А отсутствие опыта заключения соответствующих договоров может сыграть злую шутку с арендаторами, не привыкшими вчитываться в подписываемые документы.

Если уж вы решили испытать судьбу и заключить договор аренды самостоятельно, помните, что в нем должны быть прописаны все условия, являющиеся ключевыми для обеих сторон. Если впоследствии возникнут спорные вопросы, вы не сможете ссылаться на данные вам устные обещания. До совершения сделки нужно проверить право собственности арендодателя на предлагаемое вам помещение, узнать, не находится ли оно в аренде, под арестом или в залоге, поинтересоваться целевым назначением помещения и тем, введено ли оно в эксплуатацию после строительства или реконструкции, только тогда аренда офиса от собственника станет для вас действительно выгодной сделкой. В противном случае, если ваша деятельность не будет соответствовать целевому назначению арендованного помещения или будут отсутствовать документы, подтверждающие, что офис введен в эксплуатацию, это может стать препятствием для получения разрешения на начало предпринимательской деятельности.

Особое внимание уделите арендной плате. Выясните, включил ли арендодатель в заявленную сумму НДС и коммунальные платежи. Если, помимо платы за аренду помещения, вам необходимо будет компенсировать коммунальные платежи, укажите в договоре их полный перечень, размер и порядок уплаты. Бывает, что уже после заключения договора арендодатель пытается переложить на арендатора расходы по оплате уборки прилегающей территории, оплату за охрану здания, доступ в Интернет и другие, не упомянутые в договоре услуги. Кроме того, довольно распространена частичная аренда офисов в москве, когда расположенные в одном здании помещения сдаются разным фирмам. В этом случае расходы по коммунальным платежам несут все арендаторы, поэтому вам необходимо закрепить в договоре механизм распределения затрат и размер вашей доли оплаты. Никогда не подписывайте договор, если в нем есть условия, не понятные вам и не соглашайтесь на типовой договор арендодателя, если он не подлежит корректировке.